Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

CJSG Holding UG (haftungsbeschränkt), Eisenbahnstraße 1, 72072 Tübingen, Deutschland. Datenschutzanfragen können an kontakt@cjsg-holding.de gerichtet werden.

Welche Daten verarbeitet werden

• Angaben aus dem Formular „Forderung melden“, einschließlich Rechnungs- und Schuldnerdaten sowie hochgeladener Dateien
• Angaben aus dem Kontaktformular
• Technische Verbindungsdaten, soweit der Host sie in Serverprotokollen führt
• Für den internen Bereich: Anmeldedaten des Personals und ein Sitzungscookie

In der Anwendung selbst werden IP-Adressen für die Begrenzung von Anfragen nur als Prüfsumme gespeichert, nicht im Klartext. Forderungsdokumente sind für Besucher der Website nicht abrufbar und nur nach Anmeldung sichtbar.

Zwecke

Die Daten werden verwendet, um Anfragen entgegenzunehmen, Unterlagen auf Vollständigkeit zu prüfen und einen möglichen Auftrag vorzubereiten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken ist nicht vorgesehen.

Rechtsgrundlagen

Je nach Vorgang kommen voraussichtlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Schritte und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technische Sicherung der Website in Betracht. Die endgültige Zuordnung ist anwaltlich zu bestätigen. Eine Einwilligung wird im Formular nur für die dort beschriebene Verarbeitung abgefragt.

Empfänger

Zugriff haben autorisierte Personen des Verantwortlichen. Ein Hoster verarbeitet die Daten im Auftrag, sobald ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen ist. E-Mails werden nur versendet, wenn ein SMTP-Dienst konfiguriert ist. Eine Übermittlung in ein Drittland wird mit diesem Entwurf nicht behauptet und ist vor einem solchen Einsatz zu prüfen.

Speicherdauer

Anfragen werden gespeichert, solange die Prüfung andauert. Kommt ein Auftrag zustande, können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten. Die konkreten Fristen sind vor Veröffentlichung festzulegen und werden hier nicht als bereits geprüft ausgegeben.

Cookies und lokale Speicherung

Die öffentliche Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder sonst nicht erforderlichen Cookies. Für den nicht öffentlichen Personalbereich wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie verwendet. Ein Einwilligungsbanner ist dafür nach aktuellem Verständnis des TDDDG nicht vorgesehen; das ist vor dem Livegang zu bestätigen. Es werden keine Reichweitenwerkzeuge geladen.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch geltend machen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Aufsichtsbehörde

Für private Stellen in Baden-Württemberg ist in der Regel der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, zuständig. Die Zuständigkeit ist im Einzelfall zu bestätigen.

Pflicht zur Bereitstellung

Ohne die als Pflicht gekennzeichneten Angaben kann eine Forderungsmeldung nicht entgegengenommen werden. Eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung des Formulars besteht nicht.